Pedoman Pengisian Rencana Akademik Semester (RAS)
Program Studi Teknik Mesin Universitas Islam Indonesia

Semester Genap Tahun 2023/2024

Berikut adalah Pedoman Pengisian atau Key-in Rencana Akademik Semester (RAS) Program Studi Teknik Mesin Universitas Islam Indonesia dalam bentuk tanya jawab (FAQ = Frequently Ask Question). Pedoman ini akan diperbaharui jika terdapat informasi baru yang perlu disampaikan melalui tabel di atas paragraf ini.

1. Apakah yang dimaksud dengan Pengisian Rencana Akademik Semester (RAS) atau yang lebih dikenal sebagai proses key-in?

• Pengisian RAS atau key-in adalah proses pendaftaran mata kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa pada semester mendatang.
• Pengisian RAS dibagi menjadi dua, (1) pengisian mandiri oleh mahasiswa melalui menu UIIRAS di UIIGateway (gateway.uii.ac.id) dan (2) pengisian paket mata kuliah oleh Program Studi.
• Panduan pengisian UIIRAS secara mandiri dapat diakses melalui tautan berikut Panduan UIIRAS Mahasiswa di UIIGateway (Versi 1.4)
• Syarat pengisian RAS atau key-in pada adalah telah melunasi SPP Angsuran 1 (untuk RAS semester ganjil) atau Angsuran 3 (untuk RAS semester genap)

2. Kapan pelaksanaan key-in RAS?

• Sesuai Kalender Akademik UII Tahun 2023/2024 pada semester genap tahun 2023/2024 ini pelaksanaan pengisian RAS mandiri untuk mahasiswa Prodi Teknik Mesin dilaksanakan pada Kamis, 15 Februari 2024 jam 13.00 - Jumat, 16 Februari 2024 jam 16.00.
• Adapun pelaksanaan Revisi Key-in RAS adalah Rabu, 21 Februari 2024 jam 09.00 sampai dengan Kamis, 22 Februari 2024 jam 16.00.
• Pada pelaksanaan kali ini tidak ada tahapan Pra Key-in (Pengisian Keranjang).

3. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum melaksanakan key-in RAS?

• Pelajari terlebih dahulu alur Kurikulum 2021 Program Studi Teknik Mesin.
• Lakukan pengecekan nilai untuk mengidentifikasikan mata kuliah yang telah memenuhi syarat maupun yang belum memenuhi syarat.
• Sangat disarankan mahasiswa mengkonsultasikan perkembangan dan rencana studinya dengan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) masing-masing. Nama DPA dapat diakses pada UIIGateway menu UIIAkademik - Data Induk.
• Lakukan persyaratan administrasi key-in RAS yaitu pelunasan SPP angsuran pertama (untuk RAS semester ganjil) atau angsuran ketiga (untuk RAS semester genap).
• Bagi mahasiswa yang semester sebelumnya berstatus tidak aktif atau cuti harus melalui prosedur pengaktifan kembali sebelum dapat melakukan key-in.
• Cek apakah sudah ada mata kuliah yang sudah didaftarkan melalui paket dari Program Studi.

4. Apa yang dimaksudkan dengan paket mata kuliah?

• Paket mata kuliah adalah mata kuliah yang didaftarkan oleh Program Studi untuk mahasiswa angkatan 2021, 2022, dan 2023 yang berstatus aktif pada semester ganjil tahun 2023/2024. Beberapa mahasiswa angkatan tersebut dimungkinkan tidak dipaketkan, yaitu mahasiswa yang memiliki sejumlah mata kuliah pada semester genap sebelumnya yang belum memenuhi syarat kelulusan sehingga perlu diulang.
• Pemaketan dimaksudkan untuk meminimalisasikan kemungkinan tabrakan jadwal dan kekurangan kuota kelas serta untuk meratakan cacah peserta masing-masing kelas pada mata kuliah.
• Pemaketan disesuaikan dengan angkatan dan semester saran,

1. Untuk angkatan 2023 dipaketkan seluruh mata kuliah semester saran 2 sebanyak 20 sks:  Bahasa Inggris, Biologi, Fisika 2, Gambar Manufaktur, Matematika 2, Konsep Rekayasa, Praktikum Fisika, Praktikum Logika Pemrograman, Statika Struktur.
   Mahasiswa semester 2 wajib mengikuti paket dan tidak diperkenankan untuk menambah mata kuliah lain selain paket semester 2.
   
2. Untuk sebagian angkatan 2022 dipaketkan seluruh mata kuliah semester saran 4, selain Pendidikan Pancasila, sebanyak 19 sks:  Desain Produk Mekanik 1, Getaran Mekanik, Matematika 4, Material Teknik, Praktikum Mekatronika, Praktikum Pengujian Material, Sistem Mekatronika & Pengukuran.
   Sisa jatah sks utamakan untuk mata kuliah semester 2 yang belum lulus, baru selanjutnya jika ada sisa jatah sks silakan mengambil mata kuliah Pancasila, kemudian jika masih ada sisa jatah sks dapat dipertimbangkan mata kuliah semester 6 atau 7 yang ditawarkan, yaitu Islam Rahmatan lil Alamin, Etika Profesional, Islam Ulil Albab, atau Kewirausahaan Syariah. Penggunaan sisa jatah sks didaftarkan secara mandiri melalui UIIRAS.
   
   Untuk sebagian Angkatan 2022 lainnya dipaketkan mata kuliah Desain Produk Mekanik 1, Praktikum Mekatronika, Praktikum Pengujian Material, Sistem Mekatronika & Pengukuran. Sisa jatah sks utamakan untuk mengambil mata kuliah semester 2 yang belum lulus. Penggunaan sisa jatah sks didaftarkan secara mandiri melalui UIIRAS.
   
3. Untuk angkatan 2021 dipaketkan mata kuliah semester saran 6 secara parsial: Metode Pengembangan Inovasi, Teknik Termofluida 3, Manajemen Produktivitas Total, Tugas Perancangan, dan Kewirausahaan Syariah (khusus yang belum lulus).
   Sisa jatah sks utamakan untuk mengambil mata kuliah wajib yang belum lulus, kemudian mata kuliah semester 6 Islam Ulil Albab dan Pendidikan Kewarganegaraan, jika masih ada sisa silakan mata kuliah wajib semester 7 yang ditawarkan, yaitu Islam Rahmatan lil Alamin, atau Etika Profesional.
   Jika masih ada sisa jatah sks dipersilakan memilih Mata Kuliah Pilihan yang ditawarkan. Penggunaan sisa jatah sks didaftarkan secara mandiri melalui UIIRAS.
   
4. Untuk angkatan 2017, 2018, 2019, dan 2020 tidak ada pemaketan mata kuliah. Mata kuliah yang diambil adalah mata kuliah wajib yang belum memiliki nilai atau belum lulus, setelah itu baru mata kuliah pilihan.

• Jika terdapat mahasiswa yang tidak sesuai pemaketannya atau tidak perlu dipaketkan, misal karena akan menjalani program MBKM yang dikonversikan sks-nya dapat melaporkannya melalui formulir berikut paling lambat Rabu, 14 Februari 2024 pukul 09.00 WIB.

5. Bagaimana merencanakan mata kuliah yang akan didaftarkan pada semester mendatang?

• Menjelang masa key-in RAS mandiri cek apakah sudah ada mata kuliah yang didaftarkan melalui paket dari Program Studi.
• Cek jatah sks yang dapat diambil semester mendatang berdasarkan IP Semester sebelumnya dan IP Kumulatif saat ini yang dapat diakses pada menu Indeks Prestasi pada UIIAkademik. Jika masih ada jatah sks lebih dapat dilakukan key-in mandiri mata kuliah di luar paket dengan urutan prioritas sebagai berikut:

1. Mata kuliah semester sebelumnya yang belum diambil atau sudah diambil tapi belum memenuhi syarat lulus (< C) sehingga perlu diulang.
2. Untuk angkatan 2020 dan sebelumnya, jangan lupa cek mata kuliah baru dalam Kurikulum 2021 yang mungkin belum ditempuh, seperti Biologi atau Matematika 4.
3. Mata kuliah semester saran setelahnya yang tidak memiliki prasyarat atau memiliki prasyarat yang telah dipenuhi. Beberapa mata kuliah yang tidak memiliki prasyarat di semester ini sebagai alternatif tambahan pelengkap jatah sks adalah Islam Ulil Albab (3 sks), Islam Rahmatan lil Alamin (3 sks), Etika Profesional (2 sks), serta Kewirausahaan Syariah (2 sks).

• Kerja Praktik dan Tugas Akhir wajib dilakukan key-in setiap semesternya selama belum ada nilai yang diterbitkan. Tahapan pendaftaran Kerja Praktik berikutnya dapat dilihat pada tautan berikut, sedangkan tahapan pendaftaran Tugas Akhir berikutnya dapat diakses melalui tautan berikut.
• Mahasiswa yang akan menempuh kuliah Tugas Perancangan (semester 6) sangat tidak disarankan melaksanakan Kerja Praktik ataupun kegiatan luar kampus lainnya selama perkuliahan. Hal ini dikarenakan mata kuliah Tugas Perancangan adalah mata kuliah wajib capstone design.
• Ketentuan key-in Kuliah Kerja Nyata (KKN) Reguler.

1. Mahasiswa yang sedang/telah mengikuti KKN Reguler Angkatan 68 (bulan Januari/Februari 2024) akan dilakukan key-in oleh Pusat KKN pada semester genap 2023/2024 sehingga tidak perlu melakukan keyin mandiri namun demikian wajib menyisakan 2 sks pada RAS semester tersebut.
2. Mahasiswa yang akan mengikuti KKN Reguler Angkatan 69 (bulan Juli/Agustus 2024) akan dilakukan key-in oleh Pusat KKN pada semester ganjil 2024/2025 sehingga tidak perlu melakukan keyin mandiri dan akan diminta menyisakan 2 sks pada RAS semester ganjil 2024/2025.Tahapan pendaftaran KKN Reguler Angkatan 69 adalah melalui menu UIIKKN pada UIIGateway yang jadwal pendaftaran serta prosedur lengkapnya dapat dimonitor dari website DPPM berikut.

6. Mata kuliah apa saja yang ditawarkan di semester kali ini?

• Jadwal mata kuliah yang ditawarkan dapat diakses melalui tautan berikut ini.
• Mata kuliah yang ditawarkan adalah mata kuliah semester ganjil (2,4,6), sejumlah mata kuliah pilihan, serta mata kuliah seperti Kerja Praktik, Kuliah Kerja Nyata, dan Tugas Akhir.
• Mata kuliah semester ganjil yang ditawarkan kali ini adalah Islam Rahmatan lil Alamin (semester 7), Etika Profesional (Semester 7) dan Metrologi Industri (semester 3).
• Mata kuliah Pilihan yang ditawarkan semester ini terdapat pada tabel di bawah ini. Kelas mata kuliah pilihan akan diselenggarakan jika pendaftarnya paling sedikit 5 orang atau sesuai keputusan Program Studi.

• Jadwal hari Ahad hanya digunakan untuk data dummy pada sistem penjadwalan, dalam pelaksanaannya tidak ada jadwal perkuliahan di hari Ahad.
• Jika terdapat perbedaan antara jadwal mata kuliah pada pengumuman ini dengan UIIGateway, maka yang berlaku adalah yang terdapat pada UIIGateway.
• Penjelasan atas penamaan kelas mata kuliah wajib selain Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU)

1. Secara umum tiap angkatan dikelompokkan menjadi 3 kelompok paket dengan nama kelas tertentu. Kelompok paket 1: kelas A, D, dan/atau G; kelompok paket 2: kelas B, E, dan/atau H; serta kelompok paket 3: kelas C, F, dan/atau I.
2. Kelas P dan Q ditujukan mata kuliah yang hanya dibagi menjadi dua kelas, yaitu Bahasa Inggris, Desain Produk Mekanik 1, Kewirausahaan Syariah.
3. Kelas X adalah mata kuliah non paket yang dapat diambil untuk pengulangan atau dimanfaatkan untuk mengisi sisa jatah sks dengan catatan terpenuhi prasyaratnya.

7. Mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur yang terdapat pada tautan berikut (untuk magang khususnya slide 19). Mahasiswa yang telah disetujui Program Studi mengusulkan mata kuliah yang akan dikonversikan melalui menu UIIMBKM pada UIIGateway, bukan melalui key-in reguler melalui UIIRAS.

• Lampiran saat tahapan pendaftaran adalah surat motivasi (motivation letter) yang berisi usulan mata kuliah tujuan konversi
• Lampiran saat tahapan konfirmasi penerimaan adalah bukti dokumen diterima di program yang dituju.
• Bagi yang telah mendaftar di UIIMBKM, keputusan konversi insya Allah akan dilaksanakan setelah masa key-in, dan akan diinfokan melalui email dan/atau WA untuk mendapatkan persetujuan pelaksanaan oleh mahasiswa
• Pendaftaran konversi melalui UIIMBKM dibatasi sesuai dengan tanggal yang tercantum di UIIMBKM
• Panduan MBKM dapat diakses melalui tautan berikut.

8. Apa saja yang perlu diperhatikan selama pelaksanaan key-in RAS?

• Keranjang UIIRAS TIDAK DIANGGAP sebagai KEY-IN. Pastikan mata kuliah yang dikey-inkan masuk ke Isian RAS.
• Mata kuliah yang ada di keranjang dan mata kuliah paket berstatus pending akan dihapus sebelum masa revisi.

9. Jika terdapat kendala dalam key-in RAS dilaporkan ke mana?

• Kendala dalam pengisian/key-in RAS dapat dilaporkan melalui tautan https://s.id/LaporanKeyinTMUII. Respon dari laporan ditampilkan pada tautan https://s.id/ResponKeyinTMUII.

10. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan kuliah semester mendatang?

• Perhatikan mode pada kelas yang anda ikuti, apakah luring, bauran (kombinasi luring dan daring), atau daring.
• Mata Kuliah Wajib Universitas (MKWU) yang dilaksanakan Direktorat Layanan Akademik (DLA) dilaksanakan secara sebagian kelas secara hibrida dan sebagian secara daring penuh serta dalam satu kelas bergabung dengan peserta dari program studi lainnya. Mata kuliah tersebut untuk semester ini adalah Pendidikan Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan, dan Islam Ulil Albab. Informasi lanjutan untuk MKWU yang diselenggarakan DLA dapat diakses melalui tautan berikut.
• Seluruh praktikum mode pembelajarannya adalah luring. Untuk informasi kapan mulai praktikum serta jadwal detail dan ruang praktikum, silakan dipantau pengumuman dari masing-masing laboratorium, yaitu

1. Laboratorium Konversi Energi untuk Praktikum Fisika
2. Laboratorium Metrologi Industri untuk Praktikum Logika Pemrograman
3. Laboratorium Mekatronika untuk Praktikum Mekatronika
4. Laboratorium Proses Produksi untuk Praktikum Pengujian Material

• Mata kuliah lainnya default-nya adalah bauran (kombinasi luring dan daring).
• Masa perkuliahan semester ini akan dimulai pada tanggal 26 Februari 2024. Jadwal UTS, UAS, dan Remediasi serta informasi jadwal kuliah lainnya dapat diakses melalui tautan kalender akademik berikut ini.
• Sebelum masa perkuliahan dimulai, silakan cek informasi perkuliahan yang diberikan dosen melalui Google Classroom. Jika sampai hari menjelang kuliah dimulai belum dimasukkan kelas yang diikuti di Google Classroom silakan melapor melalui tautan berikut ini.

11. Berikut ditampilkan beberapa sumber informasi yang relevan dengan proses key-in RAS.