Surat pengunduran diri dari suatu organisasi atau klub seringkali diperlukan ketika seseorang tidak lagi dapat atau ingin menjadi anggota aktif. Surat ini dapat berisi penghargaan atas pengalaman yang didapat selama menjadi bagian dari organisasi, penjelasan mengenai alasan pengunduran diri, dan harapan agar organisasi tetap berjalan dengan lancar tanpa kehadiran mereka. Surat ini juga bisa menjadi sarana untuk menawarkan bantuan atau saran kepada pengurus organisasi untuk mempermudah transisi setelah mereka pergi.