Page 1 of 32
www.kerjoo.com
P R O P O S A L
0821 3333 6949 / 0838 4530 8000
Aplikasi Absensi Karyawan Online
by
“ Bisa Absen Dari Mana Saja “
Page 2 of 32
Overview
www.kerjoo.com
Kerjoo : Solusi HR terinteĀrasi denĀan satu aplikasi
● Aplikasi absensi online berbasis cloud dan SaaS (Soÿtware as as
Service) yanĀ telah diĀunakan oleh lebih dari 1000 perusahaan di
seluruh Indonesia
● Keamanan data penĀĀuna terjamin dan terjaĀa kerahasiaannya
denĀan SSL (Security Socket Layer) yanĀ tersimpan di Amazon
Web Service, penyedia jasa layanan Cloud Inÿrastructure as a
Service no 1 di dunia
● Memiliki fitur komprehensiÿ untuk kebutuhan manajemen absensi
dan HR berbaĀai bisnis seperti perdaĀanĀan, jasa, manuÿaktur,
perhotelan, instansi pemerintahan, pendidikan dan lain
sebaĀainya
● Dapat diĀunakan secara optimal dan efisien oleh semua
kalanĀan penĀĀuna karena aplikasi dirancanĀ user ÿriendly
Page 3 of 32
Problem baru di era pandemi:
● PembaĀian jadwal kerja WFH dan WFO
● HiĀienitas piranti kerja terutama mesin finĀerprint yanĀ diĀunakan
berĀantian
● Memastikan karyawan tidak melakukan kecuranĀan dan melakukan
absensi sesuai lokasi kerja - tepat waktu - real time
Problem di HR
www.kerjoo.com
Banyak waktu dihabiskan setiap hari untuk melakukan:
● Data pencatatan absensi, ijin, cuti, lembur yanĀ masih manual
● PenĀaturan jadwal yanĀ masih manual
● Pencatatan dan perhitunĀan Āaji serta pembuatan slip Āaji yanĀ
masih manual
● Pencatatan data diri dan dokumen tentanĀ karyawan
● Pemantauan absensi karyawan yanĀ dinas luar, remote workinĀ,
maupun Work From Home (WFH) yanĀ masih susah dikelola
Page 4 of 32
Biaya yanĀ besar dan waktu yanĀ lama untuk
membanĀun sistem yanĀ aman dan sesuai keinĀinan.
Kalau bikin sendiri kamu bakal butuh:
www.kerjoo.com
Butuh Sistem?
Waktu yanĀ lama untuk membanĀun aplikasi yanĀ
interaktiÿ dan solutiÿ sesuai kebutuhan perusahaan.
Pemeliharaan dan upĀrade sistem berkala yanĀ repot
apabila terjadi masalah pada sistem.
Page 5 of 32
https://drive.google.com/file/d/
1apiwwuZYBQoNBJ1tBv1R-1n
SAyzWGwSp/view?usp=sharin
g
Tapi kan ada aplikasi
Kerjoo memudahkan
perusahaan untuk menĀelola
kehadiran karyawan sekaliĀus
memastikan karyawan yanĀ Work
From Home (WFH) dan Remote
WorkinĀ tetap bekerja sesuai
denĀan waktunya.
www.kerjoo.com
Page 6 of 32
LoĀin aplikasi Kerjoo di URL app.kerjoo.com
Melakukan PenĀaturan awal untuk perusahaan
di aplikasi Kerjoo
Input data karyawan dan menĀundanĀ
karyawan untuk menĀĀunakan aplikasi Kerjoo
LoĀin pada aplikasi mobile Kerjoo
Karyawan mendapatkan email yanĀ berisi inÿo
loĀin ke email karyawan
Karyawan sudah bisa melakukan aktifitas
absensi dan menĀĀunakan fitur-fitur
Kerjoo lainnya
HR
Karyawan
Mendownload aplikasi
Kerjoo melalui android
maupun iOS
www.kerjoo.com
BaĀaimana Cara Kerja Aplikasi Kerjoo
Page 7 of 32
HR dapat melihat data
absensi dan report karyawan
secara real time sehinĀĀa
meminimalisir kecuranĀan
KeuntunĀan MenĀĀunakan Aplikasi Kerjoo
HR dapat melakukan
approval absensi, lembur
yanĀ memerlukan peninjauan
Open API sehinĀĀa bisa
diinteĀrasikan denĀan sistem
HRIS lain yanĀ diĀunakan
oleh perusahaan anda.
Biaya terjanĀkau, dibayarkan
perbulan dan ditaĀihkan
sesuai denĀan jumlah
karyawan yanĀ menĀĀunakan
Update fitur dan sistem akan
otomatis terimplementasi ke
akun perusahaan anda
HR dapat melihat statistik
harian karyawan.
HR dapat mendownload data
absensi, lembur, maupun
laporan kerja dan laporan
kunjunĀan klien yanĀ dilakukan
sales.
Berbasis CLOUD dan SAAS
sehinĀĀa meminimalisir
biaya inÿrastruktur dan
maintenance
Support absensi mode offline
menĀĀunakan PINTU KERJOO
www.kerjoo.com
Page 8 of 32
Teknologi yang digunakan
1. Bio Metric Face RecoĀnition
MenĀĀunakan teknoloĀi pendeteksi wajah denĀan tinĀkat
keakuratan tinĀĀi sehinĀĀa tidak dapat dimanipulasi
2. GPS (Global PositioninĀ System)
MenĀĀunakan teknoloĀi pelacakan lokasi saat karyawan melakukan
presensi masuk, istirahat, kunjunĀan klien dan presensi keluar dan
juĀa lembur
MenĀĀunakan teknoloĀi pendeteksi peranĀkat yanĀ terdaÿtar pada
setiap akun karyawan, sehinĀĀa meminimalisir penĀĀunaan multi
device
3. User Device Validation
Page 9 of 32
Attendance
Absensi
WorkinĀ
Schedule
Jadwal Kerja
www.kerjoo.com
Apa Saja YanĀ Fitur YanĀ Dimiliki Aplikasi Kerjoo
Salary
Management
Hitung Gaji
Leave - Time
Off
Cuti - Izin Kerja
Notifikasi
Reminder
absensi
Attendance
History
Riwayat
kehadiran
Employee
Database
Database
Karyawan
BROADCAST
Info dan
pengumuman
secara real time
Visit
Client
Kunjungan
Klien
Laporan kerja
Karyawan
Detail Pekerjaan
Harian
Overtime
Lembur
Hirarki Jabatan
Atur susunan jabatan
di perusahaan
Manajemen
Klaim
Kelola klaim &
reimbursement
www.kerjoo.com
Page 10 of 32
Karyawan bisa melakukan absensi dari mana saja
(Mobile Attendance)
DilenĀkapi denĀan GPS based dan ÿace recoĀnition
serta identification sehinĀĀa memudahkan memantau
lokasi absensi karyawan secara real time Āenerate
report dan analisa absensi secara otomatis yanĀ
memudahkan untuk analisa kedisiplinan karyawan.
DilenĀkapi denĀan fitur untuk menanĀĀulanĀi
penĀĀunaan ÿake GPS dan mock GPS untuk menĀhindari
kecuranĀan yanĀ dilakukan karyawan.
HR dapat menentukan titik lokasi absensi baĀi setiap
karyawan dan melakukan pembatasan absensi hanya
bisa dilakukan di lokasi absen karyawan yanĀ
bersanĀkutan
Attendance|
Absensi |
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
Page 11 of 32
HR bisa melakukan penĀaturan jadwal kerja baĀi
setiap karyawan denĀan variasi jam kerja
DilenĀkapi denĀan penĀaturan jam kerja baĀi setiap
karyawan yanĀ lebih advance sehinĀĀa memudahkan HR
dalam melakukan penĀaturan jam dan hari yanĀ berbeda
baĀi setiap karyawan ataupun divisi karyawan.
Fasilitas penĀaturan jadwal shiÿt maupun jadwal hari kerja
sudah tersedia di Kerjoo.com
Fasilitas permintaan revisi kehadiran dan tukar jadwal
kerja baĀi karyawan yanĀ bisa lanĀsunĀ disetujui maupun
ditolak oleh HR.
WorkinĀ Schedule|
Jadwal Kerja |
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
Page 12 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Data riwayat kehadiran karyawan bisa dilihat perhari
denĀan menyertakan status kehadiran mereka,
karyawan akan menĀetahui bahwa mereka terlambat /
hadir tepat waktu / cuti/ izin / libur.
● Deteksi GPS lokasi absensi karyawan juĀa dapat dilihat
di sini, karyawan bisa melihat absensi yanĀ mereka
lakukan berada dalam titik kehadiran yanĀ tepat
● Untuk perusahaan yanĀ mewajibkan karyawan untuk
memberikan laporan kerja karyawan juĀa bisa melihat
riwayat pekerjaan harian mereka
Karyawan bisa melihat data absensi harian mereka
History Attendance|
Riwayat Kehadiran |
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
Page 13 of 32
Karyawan bisa menĀisi permintaan lembur dari
mana saja
DilenĀkapi denĀan:
● Kemudahan baĀi karyawan melakukan absensi
lembur melalui aplikasi mobile
● Otomatisasi pencatatan data lembur karyawan yanĀ
memudahkan HR untuk melakukan penĀelolaan dan
analisis keeÿektiÿan perÿorma karyawan
● Karyawan bisa melihat jam mulai lembur dan selesai
lembur yanĀ dilakukan melalui fitur riwayat
kehadiran
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
ManaĀement Overtime|
Lembur |
Page 14 of 32
Karyawan bisa menĀisi rencana pekerjaan dan hasil
pekerjaan saat melakukan absensi masuk dan keluar
DilenĀkapi denĀan:
● Fitur penĀisian rencana pekerjaan saat absensi masuk
● Fitur penĀisian hasil pekerjaan saat absensi keluar
● Fitur template laporan kerja untuk memudahkan
penĀisian baĀi karyawan
● Laporan pekerjaan akan tercatat di admin HR
Kerjoo,com dan bisa diunduh sebaĀai laporan
pekerjaan harian karyawan dan bisa dikirim ke email
supervisi
● Adanya fitur penonaktiÿan / validasi untuk mewajibkan
penĀisian rencana kerja yanĀ bisa dilakukan di admin
Kerjoo.com
ManaĀement Report|
Laporan Pekerjaan |
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
Page 15 of 32
Karyawan bisa menĀisi permintaan cuti dari mana saja
DilenĀkapi denĀan:
• Permintaan cuti/izin oleh karyawan melalui aplikasi
mobile sebelum dilakukan approval oleh HR.
• Otomatisasi pencatatan data cuti/izin karyawan.
• Upload bukti izin oleh karyawan melalui aplikasi mobile
berupa soÿtcopy/ÿoto surat sakit dari dokter ataupun
bukti lain yanĀ dibutuhkan perusahaan.
• Rekap cuti dan izin yanĀ bisa di download oleh HR
• Adanya pembatasan waktu maksimal penĀajuan cuti
karyawan aĀar HR dapat memastikan operasional
perusahaan berjalan denĀan lancar.
• Permintaan izin dalam jam oleh karyawan melalui
aplikasi mobile yanĀ bisa di tolak oleh supervisor
melalui aplikasi mobile. Izin dalam jam bisa diĀanti
denĀan mudah dan jelas perhitunĀannya sehinĀĀa
memudahkan perusahaan memantau kedisiplinan
karyawan
Management Leave & Time Off_
Cuti / Izin Kerja_
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
Page 16 of 32
Karyawan bisa menĀisi dan melaporkan kunjunĀan
klien yanĀ dilakukan melalui aplikasi mobile
DilenĀkapi denĀan:
• Deteksi lokasi kunjunĀan klien secara otomatis
• History / riwayat kunjunĀan klien bisa di lihat
melalui aplikasi mobile sesuai denĀan tanĀĀal
dan waktu kunjunĀan.
• Upload dokumen maupun menulis MOM dan
meminta tanda tanĀan klien sebaĀai bukti
kunjunĀan sudah.
• PerhitunĀan jarak kunjunĀan bisa diketahui oleh
HR sebaĀai dasar perhitunĀan reimburse bahan
bakar atau biaya transportasi.
Management Client Visit
Kunjungan Klien_
Tampilan Aplikasi Mobile Kerjoo.com
www.kerjoo.com
Page 17 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas input data karyawan dan penĀaturan awal
yanĀ mudah
● HR bisa melakukan penĀaturan lokasi absensi, jadwal
kerja, jumlah cuti, pembatasan waktu penĀajuan cuti,
dan juĀa penĀisian data karyawan
● Fasilitas input dokumen karyawan dan penĀaturan
reminder untuk dokumen yanĀ berupa kontrak kerja
HR bisa menĀisi dan menĀundanĀ karyawan
untuk menĀĀunakan aplikasi Kerjoo dari
handphone mereka secara mudah
ManaĀement|
Employee Database|
Database Karyawan |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 18 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas input jadwal kerja karyawan baik jadwal kerja
harian atau pun jadwal kerja shiÿt
● HR bisa melakukan penĀaturan jadwal kerja baĀi setiap
divisi dan menĀisi jadwal shiÿt per bulan baĀi karyawan
yanĀ mendapatkan jadwal kerja shiÿt
● BaĀi karyawan shiÿt bisa menĀajukan tukar jadwal
denĀan karyawan lain melalui aplikasi sehinĀĀa
memudahkan kerja HR untuk menĀatur perubahan
shiÿt.
HR bisa menĀisi jadwal kerja dan menentukan
jadwal kerja yanĀ akan diĀunakan tiap divisi
ManaĀement Work|
Schedule Database|
Jadwal Kerja Karyawan |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 19 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas input admin melalui invite by email
● HR bisa melakukan penĀaturan hak akses baĀi
supervisor untuk setiap divisi
Perusahaan bisa menunjuk sejumlah administrator
sesuai denĀan kewenanĀan untuk melakukan
penĀaturan dan memantau absensi karyawan
ManaĀement Admin|
PenĀaturan Akses Administrator |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 20 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas PenĀaturan untuk
menyembunyikan menu sesuai denĀan
reĀulasi perusahaan
● Fasilitas penĀaturan konten untuk
notifikasi / reminder presensi karyawan
● PenĀaturan jenis notifikasi email untuk
admin
Perusahaan bisa menĀatur fitur di
aplikasi mobile sesuai kebutuhan
perusahaan
ManaĀement Admin|
PenĀaturan Mobile Aplikasi -
Notifikasi - Reminder absensi|
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 21 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas input divisi
● PenĀaturan sistem kerja setiap divisi
● PenĀaturan denda keterlambatan
● PenĀaturan Supervisor
● PenĀaturan laporan keĀiatan harian
Perusahaan bisa menambah divisi dan melakukan
penĀaturan sistem kerja (jadwal kerja) untuk
setiap divisi
ManaĀement Division|
PenĀaturan Divisi |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 22 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas input lokasi kehadiran
● PenĀaturan lokasi kehadiran untuk setiap divisi atau
setiap karyawan, setiap karyawan bisa mempunyai
lokasi kehadiran masinĀ - masinĀ sesuai kebutuhan
Perusahaan bisa menambah dan melakukan
penĀaturan lokasi kehadiran untuk setiap divisi
ManaĀement|
Attendance Spot|
PenĀaturan Lokasi Kehadiran |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 23 of 32
DilenĀkapi denĀan :
● Fasilitas penĀinputan jenis klaim
● PenĀaturan tanĀĀal berlaku dan berakhirnya klaim
● PenĀaturan kuota, nominal, jumlah minimal dan
maksimal penĀajuan klaim
● PenĀaturan divisi atau spesifik karyawan yanĀ dapat
menĀajukan klaim
● Jumlah klaim yanĀ disetujui dapat dihubunĀkan
denĀan perhitunĀan Āaji karyawan, HR juĀa dapat
menyesuaikan nominal klaim yanĀ disetujui
Perusahaan bisa menambah dan melakukan
penĀaturan untuk klaim atau reimbursement
penĀeluaran karyawan
ManaĀement|
Klaim|
Kelola Reimbursement Karyawan |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 24 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas penambahan jenis jabatan dan
penĀaturan hirarki masinĀ-masinĀ jabatan
● Adanya tampilan hirarki jabatan untuk
mempermudah penetapan dan tinĀkatan
hubunĀan antar berbaĀai jabatan
Perusahaan dapat menĀatur susunan
struktur orĀanisasi perusahaan secara
sistematis, teratur dan efisien
ManaĀement|
Jabatan|
PenĀaturan Jabatan dan Struktur
OrĀanisasi Perusahaan |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 25 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fitur penĀinputan Āaji dasar, bonus dan potonĀan
secara massal serta cetak slip Āaji
● Penambahan tunjanĀan per kehadiran karyawan
● PenĀaturan nominal potonĀan Āaji dasar karyawan
(tidak masuk, izin jam dan jam kerja tidak terpenuhi)
● PenĀaturan nominal upah lembur dan perhitunĀan
upah lembur berdasarkan Depnaker
● Laporan penĀeluaran untuk Āaji karyawan lebih efisien
● MenĀĀunakan kata sandi untuk membuka data Āaji
karyawan
Memudahkan perusahaan untuk perhitunĀan
Āaji, upah lembur, tunjanĀan dan bonus karyawan
karena akan dihitunĀ otomatis oleh sistem
ManaĀement|
Salary / Payroll|
PenĀaturan Gaji, PotonĀan dan Bonus
Karyawan |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 26 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas input/ menĀubah hari libur sesuai kebutuhan
perusahaan
● Hari libur terimplementasi secara otomatis ke jadwal
kerja hari kerja dan bisa di atur secara manual untuk
jadwal kerja shiÿt
Perusahaan bisa menambah dan melakukan
penĀaturan hari libur untuk perusahaan.
Company Calender|
PenĀaturan Kalender / KeĀiatan
Perusahaan |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 27 of 32
DilenĀkapi denĀan:
● Fasilitas export data kehadiran karyawan sesuai ranĀe
waktu
● Statistik kehadiran karyawan
● Review kehadiran karyawan yanĀ di luar lokasi
kehadiran/ pertama kali melakukan absensi kehadiran/
absensi menĀĀunakan device yanĀ berbeda
● Bila ada karyawan yanĀ lupa absen ataupun ada
kesulitan absensi bisa menĀajukan revisi kehadiran
melalui aplikasi mobile . Revisi kehadiran karyawan bisa
setujui maupun ditolak oleh admin dan supervisor.
Administrator bisa melihat dan melakukan review
kehadiran karyawan
Daily Attendance -|
Summary And Review|
Kehadiran Harian - RinĀkasan dan |
Review Kehadiran |
Tampilan Panel Admin Perusahaan
www.kerjoo.com
Page 28 of 32
No Item Detail Satuan Harga
BIAYA SETTING *
1. Set Up Set Up data company 1 kali
3. Set Up Set Up data divisi, jadwal kerja , lokasi kehadiran 1 kali Free
4. Set Up Set Up data karyawan , implementasi jadwal shift harian 1 kali
SUPPORT PER BULAN
1. Support teknis dan maintenance Dedicated support, perbaikan minor bugs, perbaikan error, fitur baru per bulan Free
HarĀa?
www.kerjoo.com
Page 29 of 32
KeunĀĀulan Pintu Kerjoo :
● Dapat beroperasi dalam mode offline
● Data dapat di sinkronisasi ke akun Kerjoo utama
milik perusahaan
● Absensi menĀĀunakan ÿace recoĀnition
● TerinteĀrasi denĀan jadwal kerja karyawan sehinĀĀa
karyawan yanĀ terlambat tetap terdeteksi
● Lebih efisien karena absensi dilakukan melalui satu
peranĀkat
● Tidak ada biaya maintenance alat dibandinĀkan
denĀan mesin absensi lainnya
Pintu Kerjoo merupakan inovasi terbaru kami yanĀ
bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam
memantau absensi karyawan yanĀ bekerja onsite.
Melalui Pintu Kerjoo seluruh karyawan dapat
melakukan absensi melalui satu peranĀkat.
Solusi Baru Absensi Offline
YanĀ Efisien : PINTU KERJOO Tampilan Absensi Offline : Pintu Kerjoo
Page 30 of 32
HarĀa?
www.kerjoo.com
No Item Detail Satuan Harga
BIAYA BERLANGGANAN PER BULAN **
1. Paket Advance/ Sesuai Kebutuhan
- Minimal 51 karyawan
- Ditagihkan sesuai masa berlangganan dan jumlah karyawan
yang menggunakan. Bisa memilih menggunakan fitur tertentu
saja.
1 orang /
bulan
DAPATKAN
PENAWARAN
TERBAIK DENGAN
MENGHUBUNGI
TIM KERJOO
2. Paket Pro ( BEST SELLER )
- Minimal 5 karyawan
- Ditagihkan sesuai masa berlangganan dan jumlah karyawan
yang menggunakan. Tersedia semua fitur kecuali PINTU
KERJOO, 50 lokasi, unlimited divisi, dan unlimited admin.
1 orang /
bulan
Rp23.500
Rp19.999 / bulan
3. Paket Basic
- Minimal 6 karyawan
- Ditagihkan sesuai masa berlangganan dan jumlah karyawan
yang menggunakan. Tersedia quota input 10 lokasi. Semua
fitur, kecuali fitur kunjungan klien, perhitungan gaji, bayar gaji,
pembatasan Perangkat, serta pengaturan absensi keluar
otomatis.
1 orang /
bulan
Rp11.750
Rp9.999 / bulan
4. Paket Master
- Minimal 5 karyawan
- Ditagihkan sesuai masa berlangganan dan jumlah karyawan
yang menggunakan. Tersedia quota input 60 lokasi. Semua
fitur termasuk PINTU KERJOO
1 orang /
bulan
Rp29.500
Rp24.999 / bulan
* Harga berlaku untuk berlangganan minimal 12 bulan
Page 31 of 32
* Biaya Setup diberikan secara gratis selama 1 kali di awal penggunaan
** Pembayaran akan ditagihkan 14 hari setelah masa trial dilakukan sesuai
dengan masa berlangganan dan jumlah karyawan yang didaftarkan.
Selanjutnya invoice akan diterbitkan secara berkala setiap akhir masa
berlangganan untuk penagihan sewa aplikasi dan biaya support sesuai dengan
jumlah karyawan yang didaftarkan.
PEMBATALAN PERJANJIAN OLEH PIHAK KLIEN SETELAH DIBANTU
PROSES SETUP INPUT DATA DIKENAKAN CANCELLATION FEE SEBESAR
10% DARI INVOICE YANG DIBERIKAN.
HarĀa?
www.kerjoo.com
Page 32 of 32
Aplikasi Absensi Karyawan Online
Kami TunĀĀu Anda
SeĀera nikmati kemudahan
penĀelolaan absensi bersama
Kerjoo sekaranĀ juĀa!
0821 3333 6949 / 0838 4530 8000
@kerjoodotcom
@kerjoocom
Terimakasih atas kesempatan yanĀ diberikan.
Kami terbuka untuk diskusi lebih lanjut.
Silakan hubunĀi kami
Salam hormat
Ratih Nur Indah Sari
siap@kerjoo.com