Pendaftaran Kunjungan Santri

Pesantren Sains Tebuireng yang meliputi unit pendidikan SMA Trensains Tebuireng dan SMP Sains Tebuireng membuka kembali agenda kunjungan (sambang) santri pada semester ganjil tahun pelajaran 2022-2023. Adapun ketentuan umum dan jadwal kunjungan adalah sebagai berikut:

1. Sambangan dilaksanakan 2 kali dalam 1 semester dan terjadwal.

2. Tempat berkunjung (sambang) sebagai berikut

   • Santri Putri berada di Gedung SMPS dan Masjid Lantai atas,

   • Santri Putra di Gedung SMAT dan Masjid lantai dasar.

3. Jumlah maksimal pengunjung berjumlah 4 orang dewasa.

4. Kunjungan (sambang) harus memenuhi beberapa syarat:

   • Mendaftar di aplikasi yang disediakan;

   • Menunjukkan bukti pendaftaran kunjungan ketika masuk pondok;

   • Walisantri dalam kondisi sehat;

   • Walisantri wajib menggunakan masker;

   • Durasi kunjungan maksimal 4 jam;

   • Sambangan hanya berada di dalam pondok, tidak diperkenankan keluar area pondok;

   • Tidak diperkenankan memberikan HP kepada santri Ketika sambangan (santri-walisantri fokus berinteraksimelepas rindu tanpa gadget yang mengganggu);

   • Walisantri dilarang merokok di area pondok;

   • Walisantri meninggalkan pondok setelah durasi kunjungan habis;

   • Walisantri meninggalkan tempat kunjungan dalam kondisi lingkungan bersih, tanpa meninggalkan sampah berserakan;

   • Walisantri tidak diperkenankan masuk asrama santri;

   • Walisantri menjaga barang bawaanya masing-masing;

   • Bagi yang melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, akan dikenakan sanksi berupa larangan 1x kunjungan.

5. Ketika kunjungan diharap semua walisantri memberi motivasi ke putra putrinya untuk semangat belajar, rajin ibadah dan mengikuti semua aturan yang telah ditetapkan pondok serta hormat kepada para ustadz dan ustadzah

6. Jika mendapati putra-putrinya menangis karena belum betah, silahkan didoakan, dimotivasi dan disampaikan ke pembina kamar agar selalu bisa didampingi;

7. Jika mendapati santri mengeluh sakit harap disampaikan kepada pembina kamar, agar bisa dibawa ke puskestren. Walisantri tidak diperkenankan membawa santri keluar pondok untuk alasan berobat dengan gejala sakit ringan (batuk, pilek, gatel dll).

8. Ketika mendapat curhatan dari buah hati tercinta, dengarkan, perhatikan, beri pemahaman tentang kehidupan bersama orang lain dalam satu tempat yang beragam latar belakang keluarga, suku dan bahasanya.

9. Jika ingin menyampaikan kritik dan saran kepada pimpinan dan Pembina pondok mohon menggunakan Bahasa yang santun, dengan rangkaian sebagai berikut:

   • Salam (Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh)

   • Mohon maaf (Pangapunten, mohon maaf, nyuwunsewu dll)

   • Menyebutkan identitas walisantri, santri, kamar, sekolah, dan Pembina (Saya Fulan walisantri dari fulanah kamar GS. 205, SMP Sains, Pembina Ustadzah Fatimah)

   • Klarifikasi tentang kebenaran informasi yang disampaikan santri (Pangapunten sebelumnya, tadi anak saya cerita katanya begini-begini-begini……. nopo leres geh/ bagaimana geh, mohon infonipun geh dll……)

   • Mohon maaf dan sabar menanti jawaban (mohon maaf dan terimakasih geh atas jawabannya… pangapunten)

10. Jadwal kunjungan terlampir pada tabel di bawah.

11. Bagi yang punya anak putra dan putri, tempat sambangan ada di gazebo depan trensmart

12. Jika ada walisantri yang melakukan sambangan secara diam-diam di luar jadwal yang telah ditentukan (melalui masjid, gerbang, maupun pagar selatan masjid), akan dikenakan sanksi: Tidak mendapat jatah menelpon selama 1 bulan dan hilang 1x jadwal sambangan.

13. Jadwal bisa berubah sewaktu-waktu, dan jika terjadi perubahan akan diberitahukan satu minggu sebelumnya.

14. Bagi yang tidak disambang tidak boleh ikut-ikutan teman yang disambang

15. Santri Yang tidak disambang akan difasilitasi video call oleh pembina dengan durasi maksimal 20 menit.

16. Parkir mobil di lapangan belakang dan halaman GS